한컴오피스 한글에서 문서에 첨부한 메모를 인쇄할 때는 인쇄 창의 확장 설정에서 메모 출력 여부를 세밀하게 조정할 수 있습니다. 본문과 메모를 함께 출력하거나 메모만 별도로 인쇄하는 방법, 또 메모 없이 본문만 출력하는 방법까지 간단한 절차로 설정 가능합니다.
한컴오피스 한글 메모, 인쇄할 때 같이 나오게 하려면?
문서 작업 후에 인쇄할 때 메모가 빠져 나왔거나 꼭 인쇄하지 않아야 하는 메모가 같이 나와 당황한 적 있으실 텐데요. 한글에서는 인쇄 대화상자 안의 확장 탭에 있는 선택 인쇄 항목에서 메모 옵션을 따로 조절할 수 있습니다. 이렇게 설정하면 본문과 메모를 동시에 출력하거나, 메모를 제외한 본문만 출력해 상황에 맞게 인쇄할 수 있습니다.
메모를 포함해 인쇄하는 방법
한글 문서를 열고 키보드에서 Ctrl+P를 누르거나 상단 메뉴에서 파일 > 인쇄를 선택해 주세요. 인쇄 창이 뜨면 확장 탭으로 이동해 선택 인쇄 항목 중 메모를 선택하시면 문서 안에 있는 메모까지 인쇄할 수 있습니다.
만약 메모가 본문에 나오면서 메모 설명을 별도 페이지로도 출력하고 싶다면 메모와 메모 내용 두 가지를 모두 선택하세요. 이 경우 본문과 별도의 메모 페이지가 추가로 인쇄되니 페이지 수가 늘어납니다. 인쇄 전에 반드시 미리보기로 전체 구성과 분량을 확인하는 게 좋습니다.
메모만 별도 페이지로 인쇄하고 싶다면
회의 자료로 활용하거나 모든 검토 의견을 한눈에 보고 싶을 때는 메모 내용을 메인 본문과 분리해 인쇄하는 방식을 추천합니다. 인쇄 창 확장 탭에서 메모 관련 옵션을 조절한 후 미리보기를 확인하면 어떻게 출력될지 쉽게 알 수 있습니다. 환경에 따라 메뉴 이름이나 위치가 살짝 다를 수 있지만, 인쇄 대화상자 내에서 확장 > 선택 인쇄 > 메모 옵션을 찾는 것이 핵심입니다.
설정 후 결과가 기대와 다르다면, 인쇄 미리보기에서 페이지 구성을 꼭 점검해 보세요. 메모만 별도 페이지로 출력되었는지, 인쇄 범위가 전체 문서로 설정되어 있는지 확인하면 불필요한 용지 낭비도 줄일 수 있습니다.
메모를 제외하고 본문만 출력하는 방법
거래처에 제출하거나 최종본으로 쓸 문서라면 문서 내 메모가 출력되는 것을 원치 않을 때가 있습니다. 이때는 인쇄 창의 확장 탭에서 선택 인쇄 항목 중 메모와 메모 내용 선택을 모두 해제하고 인쇄하세요. 한컴 공식 도움말도 메모를 빼고 싶으면 반드시 이 부분을 꺼야 한다고 안내하고 있습니다.
이 과정을 잊으면 내부 검토 의견이 외부로 유출될 수 있으니 인쇄 전에 반드시 미리보기에서 꼼꼼히 확인하는 습관이 필수입니다.
인쇄가 헷갈릴 때 꼭 확인해야 할 점
메모와 메모 내용 옵션은 역할이 다를 수 있어 혼동하기 쉬운데요. 보통 메모를 선택하면 메모 내용도 함께 선택되는 경우가 많고, 두 옵션을 모두 켜면 본문과 별도의 메모 페이지가 같이 인쇄됩니다. 반대로 본문만 인쇄하려면 메모 관련 모두 해제하고 미리보기에서 메모 페이지가 남아있지 않은지 꼼꼼히 살펴야 합니다.
버전에 따라 세부 메뉴 위치가 달라질 수 있으니, 인쇄 옵션 위치를 못 찾겠다면 한컴 공식 도움말에서 최신 정보를 참고하는 게 가장 안전합니다.
| 인쇄 유형 | 설정 방법 | 출력 결과 |
|---|---|---|
| 본문 + 메모 | 인쇄 > 확장 > 선택 인쇄 > 메모 선택 | 본문에 메모 포함, 메모 출력 |
| 본문 + 메모 내용(별도 페이지) | 메모와 메모 내용 모두 선택 | 본문 + 메모 내용 별도 인쇄 |
| 본문만 출력 | 메모 및 메모 내용 선택 해제 | 메모 없이 본문만 출력 |
자주 묻는 질문
메모만 따로 인쇄할 수 있나요?
네, 인쇄 옵션에서 메모 내용만 선택하면 됩니다.
메모를 빼고 본문만 인쇄하려면요?
확장 탭에서 메모 선택을 해제하면 됩니다.
인쇄 미리보기에서 메모가 안 보이면 어떻게 해야 하나요?
인쇄 범위를 전체 문서로 설정해야 합니다.