고대의료원교직원포탈 외부에서도 접속이 가능한가요?

집에서 편안하게 업무 관련 정보를 확인하거나 필요한 서류를 처리하고 싶을 때, 포털 접속이 안 되면 정말 답답하죠. 특히 고대의료원교직원포탈 접속 문제로 고민하는 분들이 많으실 것 같습니다. 저도 이직이나 퇴사 후에도 접속이 가능한지, 혹은 출장 중에 급하게 접속할 일이 생겼을 때 어떻게 해야 할지 궁금해서 관련 정보를 자세히 찾아봤습니다. 결론부터 말씀드리자면, 현재는 원내에서만 접속이 허용되고 있어 외부 접속은 제한됩니다.

고대의료원 그룹웨어 전환 후, 접속 환경이 바뀌었나요?

2022년 9월 19일부터 기존에 사용하던 교직원 포탈은 완전히 새로운 그룹웨어 시스템으로 바뀌었습니다. 이 변화에서 사용자들이 가장 크게 체감하게 된 부분은 바로 ‘접속 가능 위치’의 제약입니다. 현재 이 새로운 그룹웨어 시스템은 원칙적으로 병원 내부망, 즉 원내에서만 접속이 가능하도록 설정되어 있습니다. 따라서 재직 중인 분들도 병원 밖에서는 해당 시스템에 접근할 수 없습니다. 고대의료원교직원포탈이 그룹웨어로 변경되면서 보안 정책이 상당히 강화되었기 때문인데요, 왜 이런 제한이 생겼는지 한번 알아볼까요?

업무 효율과 보안, 두 마리 토끼를 잡기 위한 선택이었을까요?

대형 의료기관의 정보는 환자의 민감 정보뿐만 아니라 중요한 인사 및 행정 데이터까지 포함하고 있어 보안이 최우선입니다. 병원 측에서는 이러한 중요한 데이터가 외부로 유출되는 것을 방지하고자 내부망 접속을 의무화했습니다. 내부에서만 고대의료원교직원포탈 사용을 허용하면, 외부 해킹 시도를 차단하고 데이터의 안전성을 높일 수 있습니다. 모바일 접속을 포함하여 업무용 PC 모두 동일하게 원내 접속 규정을 따르고 있습니다. 외부에서 접속이 되지 않는 것이 불편할 수 있지만, 이는 정보 보호를 위한 불가피한 조치라는 점을 기억해두시면 좋습니다.

구분	이전 포탈 (2022년 9월 이전)	현재 그룹웨어 (2022년 9월 이후)
접속 가능 위치	원내 및 일부 외부 접속 허용	원내 접속만 가능
주요 변경 사항	일반적인 웹 포탈 기능 제공	업무용 메신저, 일정 관리 통합 그룹웨어 제공
보안 수준	일반 보안 정책 적용	내부망 접속 의무화로 보안 극대화

퇴직했거나 외부 근무 중인 경우, 접속 방법은 없을까요?

가장 많이 궁금해하시는 부분이 퇴직 후 연말정산 서류를 확인하거나, 혹은 외부 파견 등으로 인해 원내 접속이 어려운 상황일 때입니다. 현재 공식적으로는 외부 접속이 차단되어 있지만, 희망적인 소식도 있습니다. 퇴직자나 외부 접속 수요가 있는 사용자들을 위해 별도의 접속 서비스가 준비 중이라고 합니다.

외부 접근을 위한 별도 서비스가 곧 열릴까요?

아직 정식으로 오픈된 상태는 아니지만, 향후에는 퇴직자 전용이나 외부 접속용 시스템이 마련될 것으로 보입니다. 다만, 이 정보는 병원 내부 공지사항이나 정보시스템 부서를 통해 꾸준히 확인하셔야 합니다. 급한 업무가 있다면 원내 동료에게 요청하거나, 내부 PC를 통해 처리해야 하는 것이 현실입니다. 내부망 접속만이 가능한 고대의료원교직원포탈의 정책이 향후 어떻게 유연해질지 지켜봐야겠습니다. 만약 현재 외부에서 꼭 접속이 필요하다면, 부서에 문의하여 임시적인 VPN 접속 권한 부여 등 예외적인 방법이 있는지 확인해보는 것도 방법일 수 있으나, 이는 매우 제한적일 가능성이 높습니다.

고대의료원교직원포탈이 그룹웨어로 성공적으로 전환되면서 업무 환경은 더욱 편리하고 효율적으로 바뀌었지만, 외부 접속 제한이라는 불편함은 남았습니다. 이는 민감한 환자 정보와 내부 데이터를 보호하기 위한 불가피한 조치임을 이해해야 합니다. 만약 외부에서 꼭 접속이 필요하다면, 현재로서는 공식적인 방법이 없으니, 향후 별도로 제공될 퇴직자 전용 포탈이나 외부 접속 시스템에 대한 공지를 기다려 보시는 것이 최선입니다. 안전한 정보 보호를 위해 고대의료원교직원포탈은 당분간 원내 접속 정책을 유지할 것으로 보입니다.

자주 묻는 질문